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7 tips para organizar tu correo electrónico

      

Si cada mañana pierdes horas leyendo tus e-mails es hora de que gestiones tu bandeja de entrada para que la cantidad de mensajes pendientes no te sigan robando tiempo en tu jornada laboral. Mantén tus correos electrónicos organizados y ordenados a través de sencillos tips que te brindamos a continuación.


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7 tips para mantener tu correo electrónico organizado

1 – Lee los mensajes que no has leído

Esto puede sonar obvio, pero es la única manera de que empieces a descartar los mensajes que tienes guardados es leyéndolos y dándote por enterado. Toma un tiempo cada mañana para hacer esto (pueden ser unos 20 minutos) y otro tiempo en la tarde. Claro está que no tienes que abrir todos porque en el asunto del mensaje te darás cuenta si es importante leerlo o no. Responde los que sean necesarios y el resto descártalos.

 

2 – Aprovecha el “tiempo muerto”

Si tienes un Smartphone o un dispositivo con conexión a internet, aprovecha los tiempos de espera (como por ejemplo en el bus) para seguir con la limpieza del correo electrónico. Descarta todo lo que ya no necesitas comenzando por los correos que tienes guardados hace más tiempo.

 

3 - Crea carpetas

A veces tienes que buscar un correo que te han enviado hace mucho tiempo o tienes que encontrar algo puntual entre miles de correos sobre otros asuntos. Lo mejor para no explotar frente a la computadora en este tipo de situaciones, es que tengas carpetas definidas por temas. Esto te permitirá encontrarlos fácilmente cuando los necesites. Los que no envías a una carpeta puedes marcarlos como favoritos en caso de que sean importantes: esto también te ayudará a encontrarlos rápidamente.

 

4 – Ponte un límite de mensajes recibidos

Una vez que has logrado vaciar y limpiar tu bandeja de entrada debes ponerte un límite sobre la cantidad de mensajes que puedes tener en recibidos sin leer; ya que esto te ayudará a continuar organizado. Sabrás que no puedes pasar ese límite (que puede ser por ejemplo de 10 mensajes, no más) y que cuando tengas apenas uno más del permitido ya es momento de leer y descartar.

 

5 – Borra en el momento, no después 

Abres un mensaje, lo lees y resulta que es una promoción que no te interesa. Al segundo saltas a otra cosa dejando ese mensaje “olvidado” en el correo, y así es como te van quedando acumulados y acumulados desde hace 5 años atrás. Esto resulta un atraso y solo complica tu manejo dentro del e-mail. Cuando te llega un mensaje que no te interesa guardar, o bien lo lees y lo descartas o bien lo marcas como spam para que no interfiera en tu bandeja de entrada.

 

6 – Revisa el Spam

Casi nadie revisa la carpeta de Spam, pero lo cierto es que esto no lleva más de un minuto y puede salvarte de perder algo importante. Por algún motivo, a veces algunos mensajes que sí son importantes llegan a esta carpeta de correo basura y no a la bandeja de entrada. No esperes que se autodestruyan los mensajes y echa un vistazo allí: no perderás nada de tiempo porque si hay algo en lo que puedes estar interesado y fue a parar allí por error enseguida podrás detectarlo.

 

7 – Elimínate de las listas que no te interesen

Las cadenas y suscripciones a boletines que ya no te interesan deben ser removidos de tu correo; pero para que no invadan tu bandeja de entrada no basta solo con borrarlos cuando los ves, sino que deberás darte de baja de los boletines que te envían o escribir al administrador de las cadenas explicándole que ya no las quieres seguir recibiendo.



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