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Reuniones de trabajo: 9 pasos para conseguir eficacia y productividad

      
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Ninguna reunión de trabajo debería durar más de una hora-Universia

Largas, aburridas e improductivas. Así definen muchos ejecutivos modernos a las constantes reuniones que se suceden en su ámbito profesional. Sin embargo, no hay duda de que estas instancias son estrictamente necesarias para sacar lo mejor de cada empleado, tomar decisiones colectivas y mantener a flote una empresa.

 

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¿Cómo evitar que la reunión se vuelva una molestia y lograr el éxito que buscas? El primer paso es dar un giro en la percepción que se tiene de estos encuentros. Luego, puedes proponerte aplicar las siguientes reglas: son sencillas, pero cumplidas al pie de la letra garantizarán la efectividad de cualquier junta laboral.

 

1. Plantea metas concretas

La razón principal de convocar a cualquier reunión debe ser discutir para llegar a un acuerdo sobre los próximos pasos a tomar.

 

2. Planea una agenda específica

Para asegurarte que se entiendan bien los objetivos, es importante que la reunión esté planificada por temas específicos.

 

3. No la hagas eterna

Ninguna reunión debería durar más de una hora en promedio, ya que pasado ese tiempo los participantes tienden a distraerse fácilmente.

 

4. Prepara el material con anticipación

Tu presentación y todos los elementos que ésta conlleve deben estar listos un día antes de la reunión.

 

5. No te retrases por los impuntuales

Siempre hay personas que llegan tarde a las reuniones pero esto no quiere decir que debas volver atrás y explicar todo de nuevo.

 

6. Dile sí al humor

La reunión de trabajo debe ser una instancia de discusión positiva y no un encuentro de trabajadores aburridos, molestos y desmotivados.

 

7. Evita los monólogos

El expositor deberá mostrar liderazgo y completa seguridad en sí mismo, evitando caer en el exceso de protagonismo y en los recurrentes monólogos, que finalmente terminarán por volver tedioso el encuentro.

 

8. No permitas el uso de dispositivos móviles

El uso de smartphones, tablets y laptops entre los participantes tiende a aislarlos de la conversación central.

 

9. Documenta y distribuye los resultados

Es importante que, después de la reunión, todos tengan claro qué cosas se discutieron, a qué conclusiones se llegaron y cuáles serán los próximos pasos a tomar. Distribuye un informe que incluya todos estos detalles.

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